Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden PlaceCheck
Versie: 1.0Datum: 12 augustus 2026
1. Identiteit van de aanbieder
PlaceCheck wordt aangeboden door Winten Patrick, Thomasboslaan 87, 3630 Maasmechelen, België, ondernemingsnummer en btw-nummer BE 0628.908.507 (hierna: “PlaceCheck”, “wij” of “ons”).
Contact: [professioneel e-mailadres invullen] – [telefoonnummer invullen].
2. Professioneel gebruik
Deze voorwaarden gelden uitsluitend voor professionele klanten die PlaceCheck gebruiken in het kader van hun beroepsactiviteit. De klant verklaart bevoegd te zijn om de onderneming of professionele activiteit te vertegenwoordigen.
PlaceCheck is geen dienst voor consumenten en verleent geen juridisch advies, vastgoedadvies of garantie dat een plaatsbeschrijving in een concreet geschil wordt aanvaard.
3. Dienst
PlaceCheck is een digitale toepassing voor het structureren, opmaken, beheren, bewaren en ondertekenen van plaatsbeschrijvingen. De toepassing kan onder meer ruimtes, vaststellingen, foto’s, documenten, opmerkingen, versies, rapporten en ondertekeningsinformatie verwerken.
De klant blijft verantwoordelijk voor:
de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens;
de aanwezigheid van de betrokken partijen en de tegensprekelijkheid waar nodig;
het verkrijgen van noodzakelijke toestemmingen en het informeren van betrokkenen;
de controle van tekst, foto’s, rapporten en ondertekeningsversies;
het tijdig downloaden en bewaren van belangrijke documenten.
4. Account
Een account is persoonlijk en mag niet worden gedeeld buiten de gebruikers die door de klant zijn gemachtigd. De klant zorgt voor correcte accountgegevens, sterke authenticatie en vertrouwelijkheid van toegangsgegevens.
De klant meldt verlies van toegangsgegevens, vermoed misbruik of onbevoegde toegang onmiddellijk.
5. Abonnement en prijs
Het abonnement bedraagt €200 per jaar, exclusief btw per overeengekomen professionele account of pakket. De toepasselijke btw wordt afzonderlijk aangerekend volgens de wettelijke regels.
De abonnementsperiode duurt twaalf maanden vanaf de startdatum die op de bestelbevestiging of factuur staat. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt een volgende abonnementsperiode pas gestart na uitdrukkelijke verlenging of betaling van de volgende factuur. Er is dus geen stilzwijgende verlenging zonder voorafgaande kennisgeving.
PlaceCheck kan prijzen voor een toekomstige abonnementsperiode aanpassen. De nieuwe prijs wordt vóór de verlenging meegedeeld. De klant kan de verlenging weigeren vóór de nieuwe periode start.
6. Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen de termijn die op de factuur staat. Bij laattijdige betaling kan PlaceCheck, na een redelijke ingebrekestelling, de toegang tijdelijk beperken of opschorten totdat de openstaande bedragen zijn betaald.
Voor Belgische B2B-transacties worden facturen uitgereikt via de wettelijk vereiste elektronische facturatiekanalen wanneer die verplichting van toepassing is.
De klant betwist een factuur gemotiveerd binnen veertien kalenderdagen na ontvangst. Een betwisting schort de betaling van het niet-betwiste gedeelte niet op.
7. Beschikbaarheid en onderhoud
Wij streven naar een betrouwbare dienst, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Tijdelijke onderbrekingen kunnen nodig zijn voor onderhoud, beveiliging, updates, storingen bij leveranciers of omstandigheden buiten onze redelijke controle.
Gepland onderhoud wordt, waar redelijkerwijs mogelijk, vooraf aangekondigd. PlaceCheck is niet verantwoordelijk voor problemen die uitsluitend ontstaan door de internetverbinding, apparatuur, browser, configuratie of handelingen van de klant.
8. Foto’s, documenten en dossierinhoud
De klant behoudt de rechten op de gegevens, foto’s en documenten die hij invoert, voor zover hij daar zelf rechten op heeft. De klant verleent PlaceCheck uitsluitend het noodzakelijke recht om die inhoud te hosten, verwerken, tonen, back-uppen en exporteren voor de uitvoering van de dienst.
De klant mag geen inhoud uploaden die onwettig is, inbreuk maakt op rechten van derden, malware bevat of niet noodzakelijk is voor de plaatsbeschrijving.
PlaceCheck mag inhoud tijdelijk blokkeren wanneer dat noodzakelijk is voor beveiliging, naleving van de wet of bescherming tegen misbruik. Wij informeren de klant daarover zo snel als redelijkerwijs mogelijk, behalve wanneer de wet dit verbiedt.
9. Gegevensbescherming
De privacyverklaring van PlaceCheck maakt deel uit van de informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
Voor persoonsgegevens die de klant in zijn dossiers invoert, is de klant doorgaans verwerkingsverantwoordelijke en PlaceCheck verwerker. De partijen sluiten daarvoor een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst heeft de verwerkersovereenkomst voorrang voor gegevensbescherming.
De klant garandeert dat hij een geldige rechtsgrond heeft voor het invoeren, bewaren, delen en ondertekenen van persoonsgegevens en dat hij betrokkenen correct informeert.
10. Intellectuele eigendom
De software, naam, interface, documentstructuren, technische oplossing, broncode, handleidingen en algemene functionaliteit van PlaceCheck blijven eigendom van Winten Patrick of diens licentiegevers. De klant krijgt tijdens de betaalde abonnementsperiode een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor professionele doeleinden.
De klant mag de dienst niet kopiëren, reverse-engineeren, verkopen, sublicentiëren, gebruiken om een concurrerende dienst te bouwen of beveiligingsmaatregelen omzeilen, behoudens voor zover dwingend recht dit toestaat.
11. Digitale ondertekening en bewijs
PlaceCheck kan technische ondersteuning bieden voor digitale ondertekening en audittrail. De klant blijft verantwoordelijk voor de identiteit van de ondertekenaar, de bevoegdheid van de ondertekenaar, de inhoud van het rapport en de keuze van de gebruikte ondertekeningsprocedure.
Een audittrail of digitale handtekening vormt geen absolute garantie dat een rechter, overheid of andere derde een document in elke context dezelfde bewijskracht zal toekennen.
12. Export en beëindiging
De klant kan zijn rapporten en beschikbare dossiergegevens exporteren zolang het account actief is en gedurende een redelijke periode na beëindiging. De klant moet belangrijke documenten vóór het einde van de toegang downloaden en zelf bewaren.
Na beëindiging kan PlaceCheck gegevens verwijderen volgens de privacyverklaring, de verwerkersovereenkomst en wettelijke bewaarplichten. Back-ups kunnen nog gedurende een beperkte herstelperiode blijven bestaan.
13. Opschorting en beëindiging door PlaceCheck
PlaceCheck kan de dienst geheel of gedeeltelijk opschorten wanneer:
facturen onbetaald blijven na ingebrekestelling;
de klant de dienst misbruikt of de veiligheid bedreigt;
de klant onwettige inhoud verspreidt;
opschorting noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of bevel.
Bij een ernstige of niet-herstelde contractuele tekortkoming kan de overeenkomst worden beëindigd. Waar redelijkerwijs mogelijk krijgt de klant eerst de kans om de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen.
14. Aansprakelijkheid
PlaceCheck is aansprakelijk voor rechtstreekse schade die het gevolg is van een bewezen toerekenbare tekortkoming, binnen de grenzen van het dwingende recht.
Voor zover wettelijk toegestaan is PlaceCheck niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstverlies, omzetverlies, reputatieschade, verlies van kansen of schade door het niet bewaren of controleren van documenten door de klant.
Voor professionele klanten is de totale contractuele aansprakelijkheid van PlaceCheck, voor alle gebeurtenissen samen in een contractjaar, beperkt tot de bedragen die de klant voor de dienst in de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet, fraude, zware fout of wanneer zij wettelijk niet is toegestaan.
15. Overmacht
Geen van de partijen is aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder storingen in internet, cloudinfrastructuur, energievoorziening, telecommunicatie, oorlog, staking, overheidsmaatregelen, brand, overstroming of cyberincidenten die ondanks passende beveiligingsmaatregelen niet konden worden voorkomen.
16. Wijzigingen aan de voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen voor toekomstige abonnementsperioden of wanneer dat noodzakelijk is door een wetswijziging of wezenlijke wijziging van de dienst. De klant wordt tijdig geïnformeerd. Bij een wezenlijke nadelige wijziging kan de klant de toekomstige verlenging weigeren.
17. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. Voor geschillen proberen partijen eerst een oplossing te bereiken via schriftelijk overleg. Wanneer geen oplossing wordt bereikt, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van PlaceCheck bevoegd, voor zover dwingend recht geen andere bevoegde rechtbank aanwijst.
18. Aanvaarding
Door een abonnement te bestellen of te verlengen bevestigt de klant dat hij deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst kon lezen, opslaan en aanvaarden. De klant ontvangt een kopie of duurzame bevestiging van de overeenkomst en de toepasselijke voorwaarden.