Privacyverklaring
Privacyverklaring PlaceCheck
Versie: 1.0Datum: 12 augustus 2026
1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
PlaceCheck wordt aangeboden door:
Winten PatrickThomasboslaan 873630 Maasmechelen, BelgiëOndernemingsnummer en btw-nummer: BE 0628.908.507E-mail: [professioneel e-mailadres invullen]Telefoon: [professioneel telefoonnummer invullen]
Winten Patrick is voor de eigen account-, abonnements-, facturatie- en beveiligingsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Voor persoonsgegevens die een professionele klant in zijn eigen plaatsbeschrijvingsdossiers invoert, treedt PlaceCheck in beginsel op als verwerker. De professionele klant bepaalt dan zelf het doel en de inhoud van de dossierverwerking en blijft verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking tegenover huurders, verhuurders, eigenaars, vertegenwoordigers en andere betrokkenen. De verwerking wordt geregeld in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van PlaceCheck kunnen dit zijn:
naam, functie, professioneel e-mailadres en telefoonnummer;
bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, professioneel adres en facturatiegegevens;
accountgegevens, wachtwoordgegevens en beveiligingsinformatie;
gegevens over abonnement, betalingen, facturen en communicatie;
dossiergegevens, zoals adressen, namen van partijen, huur- of pandgegevens en opmerkingen;
foto’s, documenten, meterstanden, sleutelinformatie, rapporten en handtekeningen;
technische gegevens, zoals IP-adres, datum en tijdstip van aanmelding, apparaat- en browserinformatie en auditloggegevens;
support- en communicatiegegevens.
PlaceCheck is niet bedoeld voor het invoeren van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, medische gegevens, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie die niet noodzakelijk is voor een plaatsbeschrijving. Voer dergelijke gegevens niet in.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken gegevens om:
professionele accounts aan te maken en te beheren;
toegang tot PlaceCheck te beveiligen en misbruik te voorkomen;
plaatsbeschrijvingen, foto’s, rapporten en versies te verwerken volgens de instructies van de klant;
digitale ondertekening, audittrail en documentbeheer mogelijk te maken;
abonnementen, betalingen, facturen en boekhouding te beheren;
vragen, support en meldingen te behandelen;
de werking, veiligheid en betrouwbaarheid van de toepassing te onderhouden;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van bevoegde instanties;
geanonimiseerde of geaggregeerde technische inzichten te gebruiken om de dienst te verbeteren.
Wij gebruiken dossierinhoud niet voor reclame of voor een ander eigen doel dat niet verenigbaar is met de opdracht van de klant. Gebruik voor productverbetering gebeurt alleen met geanonimiseerde of voldoende geaggregeerde gegevens, tenzij de klant daar afzonderlijk en rechtsgeldig mee instemt.
4. Rechtsgrond
De rechtsgrond kan, afhankelijk van de verwerking, bestaan uit:
de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;
het voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld boekhoudkundige bewaring;
het gerechtvaardigd belang van PlaceCheck, zoals beveiliging, fraudepreventie en technisch beheer;
toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.
Toestemming kan steeds worden ingetrokken. De intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, wanneer de klant ons daartoe instructie geeft of wanneer de wet dat vereist. Mogelijke categorieën van ontvangers zijn:
hosting- en cloudleveranciers;
leveranciers van authenticatie, e-mail, opslag, back-up en digitale ondertekening;
betalings- en facturatiepartners;
professionele adviseurs, zoals boekhouder of advocaat, wanneer dat noodzakelijk is;
bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
De actuele lijst van verwerkers en subverwerkers wordt gepubliceerd via [link naar subverwerkerslijst invullen] of op verzoek bezorgd.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een leverancier buiten de EER wordt gebruikt, gebeurt een doorgifte alleen met een geldig overdrachtsmechanisme en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. De actuele informatie daarover staat in de subverwerkerslijst.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:
account- en abonnementsgegevens: zolang het account of de overeenkomst actief is en daarna zolang nodig voor wettelijke, contractuele of bewijsdoeleinden;
facturen en boekhoudkundige gegevens: zolang de toepasselijke wettelijke bewaarplicht vereist;
dossiergegevens en foto’s: volgens de bewaartermijn en instructies van de professionele klant, of volgens de toepasselijke verwerkersovereenkomst;
back-ups: gedurende een beperkte technische herstelperiode, waarna zij automatisch worden overschreven of verwijderd;
beveiligings- en auditlogs: zolang noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek naar incidenten en bewijs van handelingen.
De precieze bewaartermijnen worden verder uitgewerkt in het interne bewaarbeleid en de verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeheer, authenticatie, logging, back-ups, beveiligde verbindingen en een procedure voor beveiligingsincidenten. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen. Gebruikers moeten hun wachtwoord geheimhouden en onbevoegde toegang onmiddellijk melden.
9. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u verzoeken om:
inzage in uw persoonsgegevens;
verbetering van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens wanneer dat wettelijk mogelijk is;
beperking van de verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van toestemming.
Voor dossiergegevens richt de betrokkene zich in de eerste plaats tot de professionele klant die het dossier heeft opgesteld. PlaceCheck helpt die klant, waar nodig en redelijkerwijs mogelijk, bij de behandeling van een verzoek.
Verzoeken kunnen worden gericht aan [privacy-e-mailadres invullen]. Wij kunnen de identiteit van de verzoeker controleren om persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon te verstrekken.
U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Cookies en technische opslag
PlaceCheck gebruikt noodzakelijke cookies en technische opslag voor aanmelding, beveiliging, sessiebeheer en werking van de toepassing. Niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.
11. Geautomatiseerde besluitvorming en AI
PlaceCheck neemt geen beslissingen met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Wanneer technische of AI-functies worden gebruikt om tekst te structureren, suggesties te geven of fouten te signaleren, blijft de gebruiker verantwoordelijk voor controle en goedkeuring van het resultaat.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienst, de wetgeving of de verwerkingsactiviteiten wijzigen. De actuele versie wordt in PlaceCheck gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste wijziging. Bij een wezenlijke wijziging informeren wij gebruikers op een passende manier.
13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring:
Winten Patrick – PlaceCheckThomasboslaan 87, 3630 Maasmechelen